Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego

Serwis i rozbudowa HDS

1. Przedmiotem zamówienia jest serwis i rozbudowa HDS (Hitachi Data Systems).

Przedmiot zamówienia obejmuje:

a. zakres podstawowy zamówienia: świadczenie usługi pogwarancyjnego serwisu technicznego dla posiadanych przez Zamawiającego produktów (sprzętu i oprogramowania) HDS. Produkty posiadane przez Zamawiającego do objęcia serwisem wskazane są w pkt 2 OPZ. Serwis musi spełniać wymagania określone w pkt 3 OPZ i świadczony będzie w okresie od 30.7.2021 lub od dnia podpisania Umowy, w zależności od tego, które zdarzenie wystąpi później, do 30.7.2023;

b. zakres zamówienia objęty prawem opcji / opcjonalny: zakup rozbudowy dla posiadanych przez Zamawiającego produktów (sprzętu i oprogramowania) HDS. Rozbudowa musi spełniać wymagania określone w pkt 4 OPZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest serwis i rozbudowa HDS (Hitachi Data Systems).

Przedmiot zamówienia obejmuje:

a. zakres podstawowy zamówienia: świadczenie usługi pogwarancyjnego serwisu technicznego dla posiadanych przez Zamawiającego produktów (sprzętu i oprogramowania) HDS. Produkty posiadane przez Zamawiającego do objęcia serwisem wskazane są w pkt 2 OPZ. Serwis musi spełniać wymagania określone w pkt 3 OPZ i świadczony będzie w okresie od 30.7.2021 lub od dnia podpisania umowy, w zależności od tego, które zdarzenie wystąpi później, do 30.7.2023;

b. zakres zamówienia objęty prawem opcji / opcjonalny: zakup rozbudowy dla posiadanych przez Zamawiającego produktów (sprzętu i oprogramowania) HDS. Rozbudowa musi spełniać wymagania określone w pkt 4 OPZ.

Sposób i warunki realizacji zamówienia podstawowego jak i prawa opcji opisane zostały w OPZ i IPU.

Zamawiający informuje, że prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach niniejszego zamówienia. Skorzystanie z prawa opcji, w całości lub w części, jest zastrzeżone do wyłącznej decyzji Zamawiającego. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w całości lub części Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie, ani jakiekolwiek roszczenie.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawiera załącznik nr 1 do SWZ oraz istotne postanowienia umowy (IPU) – załącznik nr 2 do SWZ.

Przedmiotowe środki dowodowe:

W celu potwierdzenia jakości świadczonego serwisu i wymagań Zamawiającego związanych z realizacją zamówienia, Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia na potwierdzenie, że podmiot świadczący usługę serwisu sprzętu i oprogramowania, posiada status partnera serwisowego producenta serwisowanego sprzętu –Załącznik nr 10 do SWZ (wzór).

Powyższe oświadczenie należy złożyć wraz z ofertą. W sytuacji jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowego oświadczenia lub będzie ono niekompletne, Zamawiający działając na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia.

Zakres zamówienia objęty prawem opcji / opcjonalny: zakup rozbudowy dla posiadanych przez Zamawiającego produktów (sprzętu i oprogramowania) HDS. Rozbudowa musi spełniać wymagania określone w pkt 4 OPZ.

Sposób i warunki realizacji zamówienia podstawowego jak i prawa opcji opisane zostały w OPZ i IPU.

Zamawiający informuje, że prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach niniejszego zamówienia. Skorzystanie z prawa opcji, w całości lub w części, jest zastrzeżone do wyłącznej decyzji Zamawiającego. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w całości lub części Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie, ani jakiekolwiek roszczenie.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawiera załącznik nr 1 do SWZ oraz istotne postanowienia umowy (IPU) – załącznik nr 2 do SWZ.

Zamawiający podda ocenie oferty niepodlegające odrzuceniu. Przy wyborze oferty, Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami i ich wagą:

— kryterium I cena za realizację całości zamówienia „C”– 30 %, waga 30 punktów,

— kryterium II cena za realizację zakresu podstawowego (gwarantowanego) zamówienia „CG” – 70 %, waga 70 punktów.

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni:

1) aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych służących potwierdzeniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, tj.:

a) wykazu wykonanych zamówień, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat (liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy / usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert) – Wykaz doświadczenie stanowi załącznik nr 5 (wzór).

Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz ma dotyczyć usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy;

b) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – Wykaz osób stanowi załącznik nr 9 do SWZ (wzór).

Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu, dotyczące zdolności technicznej i zawodowej:

a) warunek dotyczący doświadczenia:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał – a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie:

— co najmniej 2 zamówienia polegające na dostarczeniu, wdrożeniu i co najmniej 12-sto miesięcznym serwisie macierzy, o wartości co najmniej 1 000 000 PLN brutto każde.

W przypadku, gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia okresowe lub ciągłe (serwis), Zamawiający dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane. W takim przypadku część zamówienia faktycznie wykonana do terminu składania ofert musi trwać nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy.

W przypadku, gdy wartość zamówienia została wyrażona w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest do jej przeliczenia na PLN przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu ww. Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeśli publikacja ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nastąpi w dniu, kiedy NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, należy przyjąć kurs z tabeli kursów średnich, opublikowany w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;

b) dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje zespołem osób, które będą brały udział w wykonywaniu zamówienia, posiadających odpowiednie doświadczenie i wykształcenie, tj.:

— minimum 3 (trzema) osobami posiadającymi certyfikaty inżynierskie producenta w zakresie technologii HDS HUS VM (Hitachi Unified Storage VM Differences lub Installing and Supporting Hitachi Virtual Storage Platform Midrange Family),

oraz

— minimum2 (dwiema) osobami posiadającymi certyfikaty inżynierskie producenta w zakresie technologii HDS HNAS (Hitachi NAS Platform Installation & Maintenance).

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w istotnych postanowieniach umowy (IPU) – załącznik nr 2 do SWZ.

2. Zmiana umowy podlega unieważnieniu, jeżeli została dokonana z naruszeniem art. 454 i art. 455 ustawy Pzp. W takim przypadku stosuje się postanowienie umowne w brzmieniu obowiązującym przed tą zmianą (art. 458 ustawy Pzp).

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie wskazanym w IPU. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej (podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) za pośrednictwem platformy zakupowej zgodnie z wymaganiami opisanymi w rozdz. XVI SWZ.

Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego – platformy zakupowej – poprzez ich odszyfrowanie.

W przypadku awarii systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na platformie. Otwarcie ofert jest jawne i jest jednoznaczne z ich upublicznieniem na platformie zakupowej (dot. ofert i załączników nie stanowiących tajemnicy przeds.).

1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w ust. 2 oraz wobec których nie zachodzą podstawy do wykluczenia w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz spełniający warunki udziału w postępowaniu.

2. Kompletna oferta musi zawierać następujące dokumenty:

1) formularz „Oferta” – sporządzony zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 3 do SWZ;

2) formularz Cenowy – sporządzony zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 4 do SWZ,

3) jednolity europejski dokument zamówienia, oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty wskazane w rozdz. VII ust. 1 SWZ – w formie określonej w rozdz. VIII SWZ,

4) oświadczenie dotyczące status partnera serwisowego producenta oferowanego sprzętu wzór – załącznik nr 10 do SWZ

5) dokumenty potwierdzające wniesienie wadium zgodnie z rozdz. XVIII SWZ,

6) Wyjaśnienia uzasadniające zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy),

7) Zobowiązanie podmiotu trzeciego – wzór – załącznik nr 5 do SWZ, (jeżeli dotyczy),

8) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, w tym podpisania oferty (jeżeli dotyczy),

9) Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 58 ustawy Pzp) (jeżeli dotyczy),

10) Oświadczenie o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – wzór – załącznik nr 6 do SWZ (jeżeli dotyczy),

11) Oryginał gwarancji lub poręczenia, w przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym (nie dopuszcza się możliwości złożenia skanów opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym). 3. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości:25 000,00 zł 4. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy stanowiącego 1 % wynagrodzenia brutto, zgodnie z §6 ust. 1 IPU.

5. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. Procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp.

6. Ofertę oraz JEDZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym (art. 63 ust. 1 ustawy).

7. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni:

1) aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych służących potwierdzeniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, tj.:

a) wykazu zamówień;

b) wykazu osób;

2) aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych służących potwierdzeniu braku podstaw wykluczenia, tj.:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2, 4 ustawy Pzp – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

b) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, oświadczenie dot. grupy kapitałowej do SWZ (wzór);

c) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, załącznikiem nr (wzór).

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp.

W związku z ograniczoną liczbą znaków, Zamawiający informuje że:

1. Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej (podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) za pośrednictwem platformy zakupowej.

2. Kompletna oferta musi zawierać następujące dokumenty:

1) formularz „Oferta” – sporządzony zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 3 do SWZ;

2) formularz cenowy – sporządzony zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 4 do SWZ;

3) jednolity europejski dokument zamówienia, oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty wskazane w rozdz. VII ust. 1 SWZ – w formie określonej w rozdz. VIII SWZ;

4) dokumenty potwierdzające wniesienie wadium zgodnie z rozdz. XVIII SWZ;

5) wyjaśnienia uzasadniające zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy);

6) zobowiązanie podmiotu trzeciego – wzór – załącznik nr 5 do SWZ, (jeżeli dotyczy),

7) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, w tym podpisania oferty (jeżeli dotyczy);

8) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 58 ustawy Pzp) (jeżeli dotyczy);

9) oświadczenie o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – wzór – załącznik nr 6 do SWZ (jeżeli dotyczy);

10) oryginał gwarancji lub poręczenia, w przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym (nie dopuszcza się możliwości złożenia skanów opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym).

3. Oferta musi być podpisana przez osoby upełnomocnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjno-prawnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. Jeżeli z dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.